Étape 01 / 03 · Inviter
Invitez chaque personne avec un rôle sur le projet.
RÔLES
Rôles et droits · Bâtiment B
Données d’exempleDomaine Chef de projet Économiste Sous-traitant Acquéreur Budget Modifier Consulter Aucun accès Aucun accès Situations Modifier Modifier Consulter Aucun accès Avancement Modifier Consulter Modifier Consulter Son échéancier Aucun accès Aucun accès Aucun accès Consulter Étape 02 / 03 · Travailler
Chacun ouvre un portail avec ses tâches et ses documents.
ECH-1204
Échéancier · Lot B-1204
Données d’exempleVEFA · quatre appels de fonds
- Dépôt de garantie à la réservation7 200 000 F CFAPayé
- Achèvement des fondations21 600 000 F CFAPayé
- Mise hors d’eau21 600 000 F CFAAppelé
- Livraison21 600 000 F CFAÀ venir
Prix de vente72 000 000 F CFA
Étape 03 / 03 · Tracer
Ce qu’ils transmettent arrive dans le même dossier. Tracé.
AUDIT
Journal d’audit · SIT-07
Données d’exemple- 09:12Sous-traitant a transmis la situation
- 10:47Économiste a modifié la ligne 4.2 de 120 m² à 112 m²
- 11:40Économiste a vérifié le décompte
- 14:05Chef de projet a validé la situation
Portails
Un portail pour chaque acteur du projet.
Promoteur, entreprise, sous-traitant, maître d’œuvre, acquéreur, locataire et propriétaire. Chacun voit son travail, et rien d’autre.
Comment ça marche
Inviter, travailler, tracer.
Fonctionnalités
Sept portails, un seul dossier.
- 01
Promoteur
Budget face aux coûts, validations, ventes et encaissements.
- 02
Entreprise
Situations, avancement et sous-traitants.
- 03
Sous-traitant
Votre situation, vos réserves, vos paiements et votre retenue de garantie.
- 04
Maître d’œuvre
Vérifier les décomptes, émettre les ordres de service, valider les documents.
- 05
Acquéreur
Échéancier, documents et avancement du chantier.
- 06
Locataire
Loyer et charges, réparations, bail et quittances.
- 07
Propriétaire
Loyers encaissés, réparations à valider, relevés.
Avant, après
Partagez le travail, pas des fichiers.
| Tâche | Tableurs et groupes de discussion | SiteOpX |
|---|---|---|
| Montrer l’avancement aux acquéreurs | Des photos postées dans un groupe. | L’avancement dans le portail acquéreur. |
| Recevoir une situation | Un PDF par e-mail. | Transmise dans le portail sous-traitant. |
| Donner les chiffres aux propriétaires | Des tableurs par e-mail. | Des relevés dans le portail propriétaire. |
| Maîtriser qui voit quoi | Des fichiers transférés. | Des accès par rôle, par projet. |
Donnez à chaque acteur un seul endroit où travailler.
Réservez une démo de 30 minutes.